Najlepszy moment na zmianę zależy od sytuacji firmy. Wielu przedsiębiorców wybiera początek miesiąca lub kwartału, jednak nie jest to konieczne. Jeśli obecne biuro rachunkowe nie spełnia oczekiwań, nie warto odkładać decyzji. Dobrze przeprowadzona zmiana biura księgowego może nastąpić praktycznie w każdym momencie roku.
