Zmiana biura rachunkowego zazwyczaj rozpoczyna się od wyboru nowego biura oraz analizy obecnej sytuacji firmy. Następnie następuje wypowiedzenie umowy z dotychczasowym biurem rachunkowym, przekazanie dokumentacji księgowej oraz przejęcie obsługi przez nowego księgowego. Dobrze zorganizowane przeniesienie księgowości pozwala zachować ciągłość rozliczeń i uniknąć problemów formalnych.